东莞漫谈 之公司与员工

 

 

大千世界 每人每事 不论同不同我们所想 我们均无法左右他人思想与行为 很多的事情我们或不能做到但并不妨碍我们有我们的梦 期待于每人寻觅到属于自己的梦里桃源 此下所说 纯属于自娱自乐 非指某人某事 请无须对号入座

 

东莞印象 毁誉参半 走进东莞  每每接触 新人新事 均不同往日理解  太多公司与工人 每日兢兢业业 努力完善 为生存  谈不上以血汗工厂模式为他人作嫁衣 裳 为发展 说不得需要努力创新重塑新自我 此处漫谈 无谓对错与否 同自勉 共分享  因有所见 渐有所想 缘有此网页   

 

总则 

 

关于公司 每一个能为员工提供 正常就业水平或以上的企业 都是值得尊敬 哪怕是血汗工厂 黑工厂除外 合理利用每种人力物力资源 每一事都面临着决策 取舍都或患得患失 关注每一个细节 方能完善的管理 每一方面  需要严谨而科学的规范 始能屹立不败

关于员 每一事情 能为公司赚取一百元纯利润 公司都应可能为员工支付五十或以上 需要确定你所做之事能为公司带来多少利润 能否带来更加多利润 并不是公司不能给你更加高的工资 因为你不能为公司创造更加多的利润 同时也因为你这样的水平在日常工作中就值这价值 人所不能才能工资人所不能 思考 分析 改进 回报

 

    日常中 每一个人的想法可能都是好的 但会因为个人经验与境界与环境 易形成局限性 缘每一事情都可以持续改进 没有绝对的东西 只求改善为更加合理性 现有的 可改善的 一已之见

 

一 > 信息通畅

 

在公司当中 可能有许多并不涉密的地方 如手机人人都可以携带 就代表并没有强制保密性 因此可能有 更多的快速反应 准确的信息流通可有性 可以成立二个公司QQ群 一个为公众群 所有的人都可以在里面交流非重要事件 与公司通知相关类型 另一群 为生产业务群 仅仅限制为业务联系 库存量 生产进度 需求 类 开会通知 人员去向......  及时 方便改善公司现有仅仅为发邮件的状态 

当然 事关机密性事情 以会议上提出或书面提出最为安全  不能在公众网络及手机上泄露  另外 可在公共QQ群中设置一个如  自动应答机之总经小秘  不管好的坏的 正常的非正常的事情都可以说 自动或半自动公式化或人情化回复一些皮毛 有用的有功 无用的当垃圾 骂人的可以 粗口的不行 不打击报复 供员工职员发泄 日常生活生产中遇到的种种 于种种蛛丝马迹中发现问题与解决问题

 

 > 食堂改善 

 

1 洗碗池清洗消毒 现有的为黑的油腻的生锈的 可选用全不锈钢支架 食堂内部紫外线消毒 臭氧消毒 空气消毒 去除食堂内一股油腻腻感觉 泔水桶需要口小 常常清洗 置换 

2 洗碗池水量不足  可以设置二个进水口 从二头同时供水 甚至于三或四个地方同时来水

3 其实食堂里面或有开小灶的潜力 这么大的人口基数 相对的人口收入 因为菜的大众口味 反而众口都不调的现象 需要尽可能精致化 小量化 让员工有随时随地到食堂就餐的欲望 可以可以举办加餐 聚会 工作餐 宴席 ....... 有创新才有机会 人不仅仅是为了填饱肚子 每满足到顾客一个需要 都会获得同样的回报

4 食堂办好后可以尝试对外营业 外来的食客最能体现到食堂的成功与否 同时也可以大量避免浪费性与 场地设施人员的浪费

5 食堂也可以办成员工的休闲娱乐场所 可以晚上或假日 在里面朋友聚会 生日聚会 打打小牌 喝喝小酒 白酒除外 设置卡拉OK 放放电影 如此相关 公司可直接经营 也可以转包经营 不经手 只收场地费用 管理费用

6 在天热之时 食堂可以出售冷饮 绿豆沙 奶茶 自制冰水 冰棍什么的 要求便宜 方便  如 可大瓶用纸或塑料杯分包装的可乐 雪碧类  便宜一点的小包装 如2000ML 分八杯的话可以卖8元 十杯可以卖十元  或比较受员工喜爱 成本也就五元多一点 

7 在现有的一个基数上提供不好不坏的食物 再可根据顾客要求提供更加好的服务项目 如人手不够 可以用场地招租 或另招一人专门小灶或其它 并不需要公司什么事情全管 要舍得收放 只要事情能好就好 但需要设置管理底线 每多一人吃小炒 就表示每少一人吃公司提供食物 就表示公司的伙食补贴会有积累 就表示会有小炒营利+补贴积累 差异化服务 越成功 利润越高

8 食堂需要设置餐具消毒或最少保洁功能 如最简单的方便袋 每人洗后装入方便袋中 一次性使用 或定期定时 对餐具用紫外线消毒臭氧消毒 每天三次 每月连设备加电费通常可能要不了一百元钱 如有可能可以针对不锈钢餐具设置简单的一个高温高热 消毒流水线 用高温水流冲洗 高温风吹 非接触式清洁 这边进去 那边出来 即洗即用 杜绝后患 提升形象 关心员工

 

三 > 意见通达

     关于抱怨 有人的地方都会有牢骚 通常抱怨心情会连带到工作中遇到的每一人每一事 不要让员工带着情绪工作 间中或对或错 能否改善 需要员工提出不同意见 需要公司考虑周到 每个可能性的完善 都可成为良性循环 都会依次让员工 客户 供应商看见诚意 设置抱怨与解决基金 以QQ群上时间为准  随时随地可以提出抱怨 和建议 但抱怨 成功与否需要集体认定 有效的列表出来 提出成功 列表出来后 经集体认定 选择出有效且最可行的解决方案 参照公司奖罚制度  执行一些时间或长期执行  对于员工的每一善意与漠视与恶意 都会带来相同或更多的同等对待 

 

四 > 心态改善 

    关于初衷 每一人在刚刚工作时都会相当努力 但工作久了或会产生消极或厌倦或消磨或…… 有很多的人十几年前来打工在流水线上 十几年后同样在流水线 他们或有消极心态 会成为老油条 其实 移动一下 掺杂一下 激励一下 都或可以让人保持积极心态 

    当做好做坏一样 当上班就望下班 对自己对公司都会是一种伤害 只有担心失去 才会兢兢业业 需要进行差异化管理 需要给人与更高的收入与前景可能 只要你有能力 高薪高奖随时可能  可以设置竞争机制 标出若干位置 标出来需要的各种条件 让员工看见上进的阶梯 让员工们更加努力的加入到周日培训中 营造出更加好的学习氛围 让平庸的人平庸 让用心的人上进 每一个细小的奖励制度都会让人更加用心 当大家都随大流 混吃等死 往往积极的人会跳出 平庸的人会留下 最后形成恶性循环 

    在企业中  每一个对生产有效的改进 都可以带来相关的利益 群众眼睛就会变得雪亮 而且接触最多就最有发言权 每一个细节的完善 都会有生产力的上升 只是需要奖励到每一个完善 有利润的驱动才会更加用心

 

五 > 员工培训

    关于学习 在员工中 企业中有相当多的圈子 一处之人只管一处之事 当事情细分之后 你只管做某一类事情 其它的与你无关 原则上是没有错 但这样或会让人成机械 让人大脑当机 让人失去学习的动力 对公司对自己都是一种伤害 每一人都学习过 但工作后  有人却发现我根本无需要学习什么 一个白痴都可以与我做一样的事 那或是你的悲哀 人或需要在悲哀中学习 越需要学习的岗位 对于你的回报越高 公司也需要尽可能的在业余让员工学习 升华 比如每一个 周六晚上或周日全天都尽可能不加班 让员工系统的学习公司相关职位的操作流程 及其它 自由学习 相互学习 主管讲解 尽可能充实员工 让员工能尽快的融入每一事务当中

    他日 每一员工或会因此对公司产生感激之情 每一份感激都可能收获到回馈 不求报但求施与 关于平台 每一人都是有上进心 虽然并不是给多大一个平台就能发出多大一个力量 但没有相应的平台绝对没有多大的力量的 人生通常存在着对赌模式 公司与员工同样 只是利润与损失的最大或最小化而已 我能给你平台 你能最大否 能 平台更大 否 下课 学习后再来 

 

六 > 物料大全

    公司的许多的物料 不光员工不认识 甚至于业务 管理 相关人员都不了解 他们仅仅有一个笼统的认识 并没有意识到管理要求的百分百细致与准确无误 工作中不应当存在着好像 大约 就可能是这 此类  公司需要做一个系统的物料大全 推荐以网页的形式 可以放在电脑上 手机上 平板上 不需要网络 直接查询 快速详细 标示所有物料 多种图片 及规格特性 及检验标准 及作用于某项位置 及相关所有信息 让所有的有必要的人随时随地可以查询到物料大全 友情推荐 本人可以全盘制作 随时随地更新 推荐此类十天或一月或有新东西随时更新

 

七 > 通讯目录

    公司里有各种样式的组织结构 每一个部门也流动性相当大 各人电话也不可能人人都能记清 需要做一个通迅录 以树形或金字塔形或其它方式列出所有的人的职务 隶属部门 联系方法 工作时间表 基本去向 当日安排 公司安排 等相关或更加多的兴趣爱好 特长 需求......的 以网页的形式 可以放在电脑上 手机上 平板上 不需要网络 直接查询 友情推荐 本人可以全盘制作 随时随地更新

 

八 > 暂扣工资

在广东省 可能是为防止员工任意离职造成不好管理 通常的公司都会要求暂扣一月的工资 其实此中或有商机 如每一员工 暂扣工资中提出1000元的工资 发放为1100类似消费券或IQ卡资金 以会员制的消费POS机比较好 淘宝有购  此消费资金可以在公司内外指定的位置平价消费所有物品  再以8折回收商家的消费卷 如1000元工资 给员工1100券 回收为880元 中间可做管理费用 1000元 工资公司 可以只支付880元 1000元员工可以购买1100元物品  1000元商家可以得到大量的8折销售机会 三方同时得利  如有安全问题可设置为当月回收 次月无效 可设置消费限额 此计划实施 或可以每月为公司获利每人120-200元 以每人三千元工资计算 许可消费一半的话 需要协调附近地区资源与更加切实可行的方案 也可以切实照顾到员工利益  同样的也可以因此衍生许多的相关产业 任意的行业 只要有了固定的客户 能进行成本核算后制定价格的话 不赚钱都难 

关于服务 因为人在他乡 亲人分别 人生地不熟悉  兼不会理财 员工会花掉相当一部分的冤枉钱 公司每一次为员工提供优质服务 就是为了替他们节约钱 就是为他们增加收入 员工赚钱是为了消费 无非就是衣食住行 教育 赡养 这都是可以大量采购或参与合作或分担风险或……大大的降低成本的 而且不管哪个行业 经营得当 都不会少于20%以上利润 而且因为有现有的基数了 再发散出去 或可以做得更大更强 以经营公司的理念去经营此类 当极容易成功 当然 人不是万能的 此其中可以与他相关的人或部门或公司联合 公司不可太过大包大揽 因偏伤全

    如下为例 员工租房住 如员工只能在此消费的话  通常租金夫妻二人为200-330元月 日常水电消费大约60元  电费1.5元度 水4元一度 公司补贴100元 个人也需要支付近160-300元 如果以本公司为中心方圆 汽车五分钟路程内 寻找到一处偏僻处 便宜处 不管在什么地方 都可能有因地理位置不好 因个人原因 因其它种种 有一些极便宜的房子 公司出资或合作或租赁或购买或改造一处房产 改造一个社区 集住宿 消费 超市 幼儿园 中小学校 老年人活动中心 …… 只要有人口基数 只要有暂扣工资消费计划 未经公司许可 任意人禁止在本社区经营 公司都可以坐地分赃 指定门面自营或出租 同时幼儿园计划 中小学校 可以解决有小孩子员工读书问题  老年人活动中心可以解决员工节假日探亲费用 解决二地相隔 过年 后再不回厂现象 父母在家无法照顾现象 越多越好的关怀备至 就越可能留住更加多的人 与人材

 

九 > 人性化管理

 

1 阶级制度

    等级制度是通行的管理方式 能吸引人为了荣誉与实惠而努力奋斗 但其本意或不为体现在形式上 往往会行成阎王好见 小鬼难缠 等级可以体现在薪水上 福利上 甚至于可以公告出来 并不是你薪水低而是你没有达到公司的要求没有到那个等级 但一定不能体现在对下一级的盛气凌人 乱加干涉上 

    现有公司的存在着不必要的人为阶级 如严格区分的服装制度 食堂就餐制度 ......中下层管理人员对待下属态度生 硬 人为的 表面的阶级只会让人口服心不服 会存在逆反心理 新进的有能力的人通常有个性 但或需要煎熬一些时日才可提升 如不能适应则会辞职 如适应后或会更加变本加厉  通常在日常工作中 需要显示出公正公平合理性 阶级区别显示在工资卡和奖罚制度上 诸如此类 现有明显表面化的阶级性 风气不可长 如公司形成了此类风气 后进的人往往或同流 或退出 公司应当营造出一个积极向上 正面竞争 公正公平 ……之良好风气 

 

2 签名规范

    在日常工作中 常常遇到需要签名的地方 有很多的人签名龙飞凤舞  艺术性与个性同现 但或需要在指定的范围内或需要大多数人能认识比较好  或者说规范为印章和姓或姓名同显示比较好 印章可为职务+姓名或仅仅职务或仅仅姓名 例子 同一分文件 需要列出对应的签名栏 注明对应需要 如某栏需要什么级别或以上的人签名 如 印章 (采购员 XXX) (加签名) 印章(采购主管 XXX) 加签名  经理 总经理  依次排开  一目了然 方便操作性  

 

3 帐面整洁性 不可修改性

    对于重要的数据 文件 通常不应许可修改  尤其是产品编码 代码 数量 金额 重要数量与金额需要用大写标示 现在的数字容易修改的可能性过高 1变 4 7 9 甚至于10变 其它 或110 410 710 910甚至于重要数据 如数字金额 签名 可以考虑到特殊颜色 非黑蓝 或特殊功能 磁性 多彩 的笔来防伪

 

4 奖罚制度  

    关于激励 其实每一件都可能有很多结果 并不仅仅只有黑或白  公司需要为每一种结果设置量化指标管理 杜绝平庸 激励完美 差距拉大 为了完美与平庸的回报差距 每一人或会更加努力 如良品率 90%合格 每提升一步 激励叠加或加倍 如此一来 以后的良品率就会越来越高 或不是现在的搞好就好

    在任意的时候 做好做坏一个样的时候 通常的人会默认选择坏或不好不坏 每当付出得不到回报 是不可能有人付出的 也刺激不出人们的工作欲望 只有自主的 有心的人才会努力工作 强迫性的 监视性的工作环境只会让人逆反 对于经营者而言 员工每一个可为其创造出100元钱利润的事情 均应当能取出30甚至于50或以上作为回报 每一次每一种不同比率的回报 或会带来更加多的利润留成 员工在平均基数上每增加一个良品可能会为公司带来相当利润 均不应当吝啬 原则上此不应当设置上限 只是或需要偶尔调整一下良品基数 直到整体水平上升 

    可能每一个人都有此感慨 上月或去年或以前 如有现在的操作水平或条件当可以创造出更加多的利润 通常情况下 生意与事情会越来越不好做 竞争者通常在同一起跑线上 如能比对手高出仅仅一点点 都会让你活得相当轻松 只有不断的提高良品率 提高回报率 不断的让人发自内心的为公司同时也为了自己的利益努力奋斗 才会有不断的发展与超人一步

 

5 参与制度  

    让员工与公司有同进共通感觉 公司发展了 大家都可以从中分取到利益 每一次的产品周期完成任务 可以利润中提取相应的比例 让每一个参与者获利 尤其是一线工作岗位 实际操作人员 而不一定要按职务高低分配原则 几十元钱对于高工资阶层无关紧要 但对于一线工人 普通员工却可显示出相当激情 

 

6 瞎指挥与底线 

关于质疑 不可否认上级的正确性 但不表示绝对真理性 要给员工质疑的空间 渠道 瞎指挥比不指挥危害更加大 要考虑到实际情况 通常没有参与就没有发言权 每一个基层的一线的人都是有发言权的人 需要听取第一线的发言才可以得到最真实 最迫切需要改进 决策需要随时随地大处不变 小处修正

在工作中通常不能意气用事 理论上员工通常会服从管理工作 但或需要基于员工理解的正确可行 员工认为必要的正确的 通常会用心去做 但如员工不理解 但也可能因无法或无处解释而继续执行 那样或会造成一系列的上下环节错误 最后或会员工背锅或造成既定事实无法解决 尤其可怕的是 大家都按公司流程做出来的一系列的合理错误 到最后终归要公司买单 因此 在此中任意一个环节 公司都需要设置一个日常工作底线 除非副总或以上的人 通常不可以越过底线  需要员工有一个可以质疑的渠道 让上面或指定的人可以从最初就可以找到根源 做出相应调整 避免不必要的尤其是合理损失   

 

7 保安与员工 

现在保安均可算尽职尽责吧 但每一个执行工作之时可能偏于严肃性 总有一种被监视感觉 人需要的是和谐相处 平和中有规矩制约 通常需要的是制度是技术解决而不是人为的盯着 如打卡 盯着看见不如在打卡器旁 友情标示 请不要代人打卡 每次罚款二十或警告一次  或安装一个高级一点的打卡器 如人脸 或指纹 IQ 卡同步识别系统 在淘宝上有大把卖的

另有很多的员工住在二厂这边 从拐弯处到二厂处 虽然安装了路灯 但很多的女生还是很怕一个人走夜路 公司可以安排保安 在夜晚 不定时或定时(21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 每次十分钟)在那处巡视 体现公司的人文关怀与保安的正面形象 保安是保护神 不是监视器

 

十 > 终端销售 

 

    公司应当在网络上或淘宝或其它相关网店上设店 在网络上大力营销 为避免与现有代加工业务冲突 不建议使用现有名字 独立人员与资源 择地办公 用一个大而全的独立公司 出售所有可能出售的东西 产品 配件 原材料 甚至于东莞及广东及中国及世界物品 在网络上 以本公司现有业务为主慢慢的衍生到其它相关及不相关行业 以东莞世界工厂的加工能力 成立一个或一群 优质实惠且无所不包的产品贸易公司可能性极大 

    只有掌握住最终用户 才有更加多的利润与生存空间 现在通常是为他人作嫁衣 利润低员工待遇低企业风险过大 压迫员工的身体剩余价值不如激发员工的智力价值 以后应当尽可能避免血汗工厂模式  另可以设置一些 不将就的精品模式 现在很多的货可能为了出货或利润率不高放弃了品质坚持原则 为了企业形象或更加多的客户可能 需要形成一系列的不将就精品 定价高 工艺高 材质好 寻求公司形象与利润的突破 同一种物品 可以设置不同的档次 拉开质量与价格的相对距离 以适应不同的需求 甚至于可以设立多个品牌 对应不同的质量 形成不同的文化品味 满足于不同的档次顾客 

    网络营销越成功 接单能力越大 以东莞加工水平 与加工厂的众多 有很多的工厂有潜力 有实力 但可能并不为人所知晓 可以将生产外发 只需要注重品质 全程跟进 可能利润远比现有的纯加工更加高 毕竟业务为王 有订单的就是大爷 普通商品贸易远比生产赚钱

 

十一 > 加班制度

 

员工加班 个人认定正常时间不超过21:30 忙时不能超过22:30  人不是机器 压榨过度会让人产生逆反心理 打工不等于卖身 人需要一些自有的空间 往往最后的加班时间都可能是在怠工而已 自己身心疲惫不堪 公司产生不了效率 还或不如定一个可控制的产量与时间平衡点 应当说能有70%左右的人能够完成相应良品数量 可以在21:00或22:00下班 通常的人都可能尽责尽力完成任务的 当然不能完成也或需要加久的一点班 但或不管怎么样都不应当超过22:30 

 

二 > 养”贪官”与高大上与痛心疾首

 

贪官 通常指办事和背锅之人 高大上泛指永远正确的领导 痛心疾道泛指总结经验与新的制度及改正错误 领导通常不用管或需要管理日常事务 任意的事情 由大大小小的贪官主理事务 当然此中需要不断的面授机宜 许多的事情都可以细化 让指定的人去做 上面的人只需要结果 需要总结 需要改正 需要指引方向  事情做好 有表扬 有奖励制度 做坏了 有人背锅 有人负责 有惩罚制度 在不断的总结工作中 高大上的领导需要时刻做出一系列的正能量形象 让员工与客户对公司产生正面感觉 所有不和谐只是暂时性的 反应上去一定会有改变的 

生日与厂庆与重要日子  当员工生日或重要之时 一系列对应的高大上需要出面感谢 发放礼品并致辞 以表示感谢与支持 每一个人都可能需要面子 需要被重视的感觉 每一个真诚的支持与感谢或能让他们感动 提升公司凝聚力 如集体生日 副总或以上高大上抽出半小时致辞及发礼品 会有很好的效果 礼品需要能用久 时刻让员工记起比较好 如带有公司LOGO的雨伞 毛巾 家居 小电器 或牙膏 洗发水 肥皂 总价值无须超过100元 但员工或会时常记起公司 尽可能为公司营造一些诚挚友好 温馨的感觉  善意对待每一员工 或可带来更多的善意与支持 尤其是无需要花费过多之时

 

十三 > 千秋功过 系于一身 

 对于一件事情 一个公司而言 由许多环节组成  每一个环节的错误都可能引起下一环节的连锁反应 公司需要尽可能有意识的培训员工的多面手可能 在许多的岗位上 通常需要有可替代之人 重要部门甚至于需要不同的人不相熟悉的人来同步处理 理论上不能反对原责任人操作 尽可能帮助 但同时有权上报质疑  事情不能过份期待于某一人 人行则兴 不行则废 对于管理尤其不行 越重要的部门与人 越容易受到诱惑 如不能满足 极容易受制于人  通常不能有除了某一人就会垮掉的部门或事情 对于容易出错的地方 不要指望某一人的良好品格 需要从根本上制度上遏制此类可能 

 如生产 需要实时从上下环节检查 员工和品管需要查看到每一个环节 从最低层次 解决问题 不能将问题延续到下一环节 如仓库 或品管或其它 重要部门 

如仓库例 非本仓库人员 不得进入货物区 所有物品需要仓管员运送到指定位置 由仓管+保安或其它人员清点货物出仓 进仓也需要二人或以上人数清点  二人同时清点物品 进出仓 同时按流程办事 进出少时设置最少一人 进出多时临时调派 对于仓库而言 需要有随时随地同心协助的存在 每当收货高峰的时候 往往因为忙而没有细点 出货也越忙越出错 此时需要本仓库的人同时一起行动起来 以当前管此物料的人为主 其它的人帮助他尽快尽心处理好 而不是当属于某人的事 其它的人不闻不问 让一个人忙 其它的人站在边上看着 杜绝因为忙而引起的疏忽 同时 仓库需要设置一个大小约等于100KG的高级称 可以精确的取样 及以重量来确定物料的数量 不管是什么物料 都有大约的重量的 据物料大全中提出的数据 估算出物料的大致数量

 

 人是最容易形成派系的 只有不断的打破原有环境 才能最好的按流程办事  有二人的话 出错的机率极低 可避免重大失误 此可延续到财务 管理 相关 如自己独占进 出 帐 自己完善的话 就算是有黑洞 也能东拼西凑 拆东墙补西墙 处处克扣 极容易平帐的 但平的或仅仅是帐而已 

 

十四 > 物料大全相关

    本网页来源于生活与网络 不保证一定可行性与可操作性 仅仅为学习所用 如有可能性 会不断更新 本网页不具备所有ERP功能  但能部分实现 且或更加精确 理性 可以与ERP共存或代替 个人认为  再漂亮的报表 失去了原始数据的支持 也是没用的 本网页可以各部门分开录入 允许杂乱无章 但必定要求第一时间 在最快时间内 由最专业人员清理 再第一时间集中展示 以方便各部门快速准确操作 

 

本网页可以下载到本地电脑或手机上查看  使用时不需要联网  为安全性 分为三个版本

  

公众版 可以为员工及任意人所看见 不会有泄密 

内部版 可以为内部或重要员工 日常管理使用 涉及到相当多的内部资料 建议在非联网的内部网络中使用

BOSS版 涉及到成本 利润 统计报表 经验总结 为内部员工分别整理总结所得出 供决策人保留 参考 建议 用WINRAR加密后 单独定向传送指定电脑 不可储于移动设备 除原件外马上销毁

 

    关于失误 日常中 应当允许适当次数的有理由的失误 绝对性的东西适合于报表不适合于工作 大多的时候 我们需要的是帮助而不仅仅是指责 处理突发事件(如突然增加的工作量)时需要全部的人力精力压上去

    关于数据 要求有最原始的 可以不经修饰的数据 在第一时间上(进出料同时一分钟内)以照片以文字 以声音 以即时通讯方式(QQ 邮件 ...)交给信息录入者 每一个细节都可以标明 查询到 而不是由当事人事后仔细做好了做圆了帐目的帐

    关于责任 需要杜绝每一人的重大责任 每一人在无欲无求时候通常是公正的 在责任或重大的责任隐患下会委曲求全 如仓库进出料 相对于现有一人操作一人做帐 如果是二人(甚至于不同的人轮换的人)同时操作 一人操作另一人检查可减少绝多数的失误 同时可以保证快速反应性 可以减少暗箱操作性

    关于保证 不要相信每一个人的保证 每一个保证都是基于正常状态 但当非正常出现时 人们通常会百般敷掩 要实事求是 允许客观原因 但同时需要第一时间上报解决问题  如不上报就是你的主观原因 就需要负有责任 

    关于时效 每一个环节需要时刻保持即时通讯能力 保证将各种事件第一时间以正常非正常的方法(不求正式工整 只要求真实快速)上报信息录入处 再集中处理  如一件物料  物控什么时候打单 上报 (检查确实需要数量 仓库里确定一下库存) 采购时间 上报 (是不是有更加好的送货商 能更加便宜快速守信)  送到时间 上报 (是不是第一时间送到的 保安上报 是不是仔细检查 ) 品检时间 上报 (仓管员是不是耽误了送货单位的时间 ) 入仓时间 上报 领料时间 上报 进入生产线 上报 制造成品 上报 入仓时间 上报 出货时间 上报  信息录入后整理 查询合理性 查询更优化方案 杜绝暗箱操作与失误 

 

十五 > 物料流程相关

    公司中有太多的地方因为信息不畅而形成牵一发而动全身情况 许多的帐目通常都是一日或一月或一个流程一小结 很多的工作常常是临到头了方发觉在源头就错了 以下一单物料为这一单买单现象时有发生 物控计划比较混乱  为此 可能需要建立一套大而全的物料流程系统 可能可以为ERP系统工程 可能也需要内部的完善的 再完善的系统工程 如果从源头就错了 执行起来也或 为空谈

    其实 网页式的物料流程统计或为比较可行方案 因为网页可以无限扩大 可以让文员无障碍直接使用 让初学者只需要填空即可  可以方便浏览 可以分工合作 可以不联网络 不需要其它的任意软件 绝对性的安全保密.......    此处或需要结合物料大全配合使用 只有有了即时的不修改的数据 此相关才有可行性 为安全计 可设置不同的权限查看与修改

可以设置为以下专用表格和网页 供相关的人员填空 如

1 主表 物料库存表  即时更新 据仓库员工即时提供 方便有相关权限的人员查看  包括进出明细 IQC检验明细结果 所用于订单明细 催促领料对应明细 ......

2 分表 物料订单及来料日期 数量  及退货明细 及供应商评价 及相关.......

3 主表 物料跟踪表 物料去向 日期时间 生产出产多少成品 成品入仓时间 数量 出仓时间 交接时间 收款时间

4 主表 生产日志表 进料时间 数量 生产部门 流程  产出数量 QA检测后 合格品数量 次品数量 补料数量 成品数量

 

从物料 订货到生产 到出货 列出一系列的表格 由相关的人员填写 统计分析后 归总分析研究 不足处 可改进处  一定要即时的不修改的数据 真实的反映情况

 

十六 > 生产流程分项 细节优化

 

产前准备工作

 

销售接单 

物控调配

仓库清点

采购报价

工程制样

财务核算

管理统筹

样品送审

正式签单

物控制单

采购进料

品管检测

物料进仓

 

 

生产中管理工作

 

生产计划  人员安排 时间安排

仓库领料

前期处理

流水作业

成品检测

成品入仓

 

销售

 

加工产品 如期按时交货

非加工产品 

渠道发货 按事先敲定的销售意向发货 如事先已下定单的分销商

分销发货 各地的分销商发货 试销售 再按销售情况制定 生产计划

淘宝分销

销售推销

网络营销

关系营销 以往有合作过的工厂 商家 包括有合作意向单位 不时联系 联络感情 询问合作可能性

 

统计

 

物控核算

帐务核算

财务核算

管理核算

 

十七 > 理想与现实

    对于管理者 并不需掌控每一环节 系统统筹安排 仅需应对非常事件 专业的事情交与专业人士 相信科学 相信权威(但需要时刻保持一份质疑心态) 细处做好 就会产生相当的优势 就能超越平常 现实中我们通常只需要比竞争对手好一点点就能活得相当不错 全面超越 领先太多或不太现实 在质量与价格上 我们需要尽可能的达到或超越顾客心中理想值 方能在竞争中立于不败

 

十八 > 群众印象

    在每一周或一月设置一个群众印象调查 最好是有奖调查 设置一个程序 在网上或公司内部网中进行 以记名式为主 不记名式为辅 可以让本公司或相关业务公司或人员 针对本厂内所有的人员进行评价 以十分制为例 默认不评价为五分 极差为0或1 极好为9或10 需要列出理由与事实 其它的不必 实事求是 不针对 不打击报复 发现公司内部各种小苗头 与隐患 可针对性的为每个部门及全厂最高分颁发奖励 全厂500或相应价格礼品 部门100 50 10或相关  极差人员及事件 收档处理 当月不处理 连续几次或提醒 或警告或其它或从源头杜绝后患

 

十九 > 发料清单

    现在的发料清单 不尽合理 需要仓管员自己手工寻找与书写发料清单 容易出错且劳动量大 书写字迹格外潦草 且容易更改 需要尽可能可以电脑制作的东西电脑制作 如现在打发料清单的时候 分四部分 上面是制造清单 下面是对应的各仓管部分 如布料归类 五金归类 .... 以每一类别打一份清单 如仓库一时无货可以打二份 作续单用 如第一份发完物品 第二份上列为零即可 如二份不能完成 再开续单

 

 

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  作者 :  www.ddyt.com  引用自 : 网络+本站原创 更新日期 : 20141008
     

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